局机构设置

 

    局机关股室为：接访一室、接访二室、协调督查室、办信室、办公室（其中县联席会议办公室、县复查复核委员会办公室设县信访局）。

   （一）县联席会议办公室

    主要职责是及时研究信访突出问题，组织、协调各专项工作小组工作，及时妥善处理各类群体性事件和信访突出问题，向县联席会议提出完善和改进工作的建议。具体工作任务如下：

    1、负责联席会议工作规划的制定，联席会议的文件、讲稿、总结、信息、调查报告等的起草与印制。

    2、负责承办上级联席会议（信访立案件除外）和本级联席会议交办的其他工作。

    3、负责组织、协调和督促联席会议各专项工作小组开展工作。每月组织召开一次联席会议。

    4、负责与县稳定办工作的衔接、配合与协调。

    5、负责联席会议的各种资料的归档和管理。

  （二）接访室（含一室和二室）

   其主要职责是登记、受理、交办、转送信访人以走访、电话等形式提出的信访事项。具体工作任务如下：

   1、热情认真接待群众来访、来电，要如实客观登记信访事项，告之信访人受理单位，及时转（交）办信访人所反映的信访事项。

   2、重大信访事项，要准确、及时撰写《接访报告》，并按程序向局长、局分管领导、办公室和分管县级领导报告。

   3、集体访，要主动按照“属地管理、分级负责”和“谁主管、谁负责”的原则，做好接待、联络、协调工作。

   4、每月20日向局办信室报送来电、来访的有关统计数据，每周五向局办公室报送接访中反映的重大不稳定的信访事项，及时做好接访宣传报道工作。

   5、按程序和标准要求落实好转（交）办来电、来访所反映信访事项的回复工作,并及时做好本室的资料归档工作。

 （三）办信室

  其主要职责是对局机关和上级机关转（交）办及领导批示的信、函、电子邮件、网上信访等所反映的信访事项的办理。具体工作任务如下：

   1、认真办理局机关和上级机关转（交）办及领导批示件所反映的信访事项，如实客观登记、及时转（交）办，必要时深入实际，调查研究，综合协调。

   2、每月20日向局办公室报送办信的有关统计数据。每周五向局办公室报送来信中所反映的重大不稳定的信访事项。对来信所反映的重要信访事项，要准确、及时撰写《来信摘报》，并按程序向局长、局分管领导、办公室和分管县级领导报告

   3、按程序和标准要求落实好转（交）办的来信所反映信访事项的回复工作。

   4、负责对乡镇和县直单位的年度考核工作，负责上级业务主管部门对本级年度考评的相关工作。

   5、做好本室的资料归档工作。

  （四）督查室

   其主要职责是协调处理重要信访事项，督促检查信访事项的处理。具体工作任务如下：

   1、负责对上级机关领导批示件信访事项和立案交办件的办理情况进行督办。

   2、起草重大信访事项的《领导呈阅》件和《督办函》。

   3、督促检查信访事项处理意见的落实和信访老户稳定措施的落实。做好督办情况的宣传报道工作。

   4、指导全县基层信访工作和基层信访网络建设，适时开展信访听证工作。

   5、负责做好本室的资料归档工作。

  （五）办公室

   其主要职责是研究、分析信访情况，开展调查研究，及时向局党组提出完善和改进工作的建议。具体工作任务如下：

   1、负责全县信访工作规划、目标管理考核方案、局机关干部百分制考核方案的制定和对机关干部职工的考评工作。

   2、负责局机关的文件、讲稿、总结、文章、信息、调查报告等的起草和印制以及宣传报道工作。

   3、负责局机关各办公室工作的协调与调度，负责全县信访工作网络建设和联络工作以及各种会议的筹备工作。

   4、负责上报信访报表、排查表、本室资料的归档和局机关档案管理工作。

   5、负责印章管理及机关的其他日常事务。