1、电子公文由党政秘书负责接收，交值班负责人签署意见后，送交有关人员阅示，再交给相关人员落实。需要电话通知的，由门卫负责传达。门户网站的更新由党政秘书负责。

2、阅办人要主动在文件处理卡上签名，提出实施意见。

3、上级直接投寄、送交的有关文件、资料，由党政办收集存档。

4、镇内各种正式会议的报告、方案、决议、典型材料发言稿等由党政办收集存档。

5、借阅文件和档案资料，应办好借还手续。

6、党委、人大、政府的三枚公章，统一由值班负责人管理。两办公章由党政秘书管理。印章一般不允许借用，因工作需要借用印章，需办理借用手续并登记事由。启用党委公章必须经书记或组织委员批准，启用政府公章必须经镇长或值班负责人批准，启用人大公章必须经人大主席批准。启用两办公章必须经值班负责人批准。所有用印都要搞好用印登记，并由经办人签字。

7、凡镇级行文要严格按规定的程序办理审批手续。所有文件的初稿由各线起草，分管负责人审阅，交党政办校核，所有发文必须登记编号。党委、政府文件，经党政负责人办公会议决定，分别经书记、镇长审批后，方能发文；以党委办、政府办名义发文的，亦应按相应的程序办理。党政办要做好文件底稿和二份正文的存档工作。