档案保管制度

一、档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案工作室和库房。

二、要做好办公室和库房的安全工作，每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源，锁好门窗。

三、将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。各类档案原则上按档号存放。插卷，编入档案产生年度目录，并在检索目录上注明，存入档案产生年度柜内。

四、档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。

五、应对档案进行定期安全检查，积极做好八防工作(防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗)。发现问题，及时解决。

六、对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。

七、在档案柜内放置驱虫防霉药物，每月检查一次虫、霉情况，发现虫、霉及时处理。

八、查、借阅档案当面注销，及时入库。每学期结束前，对库藏案卷进行总清点，及时催还借出的档案。

九、每年对库存声像档案进行一次全面核对检查，发现问题及时报告、处理。

十、照片、底片要定期进行检查，有发黄、发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。

十一、录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带，并马上入盒，以防污染，要不定期检查，如发现变形断裂、磁粉脱落等现象，应立即进行补救。

十二、声像档案保管期限与相应文字材料的保管期限一致，需长期保管的声像材料，在保管一定时间后，应转录复制。