华工园发〔2012〕1号

 

华容县工业园管理委员会关于印发

《华容县工业园管理委员会内务管理制度》的

通    　    知

 

各股、室、所：

《华容县工业园管理委员会内务管理制度》已经主任办公会议讨论通过，现印发给你们，请认真遵照执行。

 

 

二O一二年二月二十八日　　    

华容县工业园管理委员会内务管理制度

 

会  议  制  度

1、周工作例会制度

（1）周工作例会由主任或主任委托副主任召集主持，参加人员为园区全体工作人员。

（2）周工作例会原则上每周召开一次，时间一般定在每周星期一上午8:30，根据实际需要，也可以随时召开。

（3）周工作例会主要先由分线负责人汇报上周工作情况，再由主持人统一安排部署本周工作，通报有关事项，宣布有关决定等。

（4）园区工作人员除参加县委、县政府通知召开的会议等特殊情况可不参加周工作例会外，一般不允许请假。

2、主任办公会议制度

（1）主任办公会议由主任或主任委托副主任召集并主持，根据工作实际需要可随时召开。

（2）主任办公会议出席人员为管委会班子成员，列席人员为办公室主任、议事事项所涉及股、室、所、村的相关人员。

（3）主任办公会议议事范围。审查确定园区年度工作要点、各项管理制度、工程建设计划和财政年度预决算方案；审查确定重大接待活动、大型采购、大型会务和招商活动等方案；确定工程建设、工程建设变更、工程建设资金的支付等方案；征地和拆迁过程中重要事情的处理；其它需要主任办公会议讨论确定的事项。

3、党组会议制度

（1）党组会由党组成员组成，由党组书记召集并主持。

（2）党组会原则上每月召开一次，根据工作实际需要可随时召开。

（3）党组会议议事范围。贯彻执行中央、省、市关于发展工业及工业园区的重要会议、文件和指示精神；部署落实县委、县政府关于发展园区的各项决议和决定；确定园区总体规划、年度工作计划和内部机构变动方案；讨论决定干部和职工的任免、表彰和奖励等办法；讨论决定对违纪党员、干部和职工的处分建议；审查确定年度学习计划、干部职工年度考核方案和年度考核结果；研究确定机关党建和纪检工作；其它需要党组会议讨论确定的事项。

 

考  勤  制  度

1、园区全体工作人员，工作日和值班日上午8:30之前、下午5:30之后须到一楼大厅指纹打卡考勤机上打卡。每天上午8:30至9:30之间打卡作迟到处理，每天下午5:00至5:30之间打卡作早退处理。每天上午9:30之后或下午5:00之前打卡作旷工处理。因参加有关会议不能打卡，须凭会议通知。因公出差不能打卡，须报办公室备案。

2、园区全体工作人员因病、因事请假，班子成员须报主任批准，其他工作人员请假一天，须凭请假条报分线负责人批准，并送办公室备案，请假一天以上，须凭请假条报主任批准后，送办公室备案。

3、办公室将每天的考勤情况在一楼大厅电子显示屏上予以公布，按月统计考勤结果。迟到或早退1次罚款10元，旷工半天罚款25元，旷工一天罚款50元。每个月迟到或早退3次，由分线负责人实行谈话，迟到或早退5次或5次以上的，由主任实行谈话。每月考勤情况将作为个人年终考评的重要依据。每年旷工累计达到一定天数，按《公务员行为规范》有关条例进行处理。

 

财务管理制度

1、各项开支，必须严格履行审批手续。凡一次性开支在1000元以下的，需经分线负责人和分管财政的负责人同意后方可实施。凡一次性开支在1000元以上的，由主任同意后实施。所有的支出票据由经办人签字，相关负责人预审，然后由分管财政的负责人审签后方可报帐（对1000元以上的开支必须先报主任签字）。

2、因工作需要确需借款时，须经分管财政的负责人批准，工作了结后一月之内结清。逾期不结清者，从借款人工资中扣回，直至扣清为止。

3、因公来客需要招待的，本着热情周到、厉行节约的原则安排就餐。（1）来客就餐实行申报制，事前须经分线负责人和分管财政的负责人同意，到宾馆、银河就餐须经主任同意，否则，谁安排谁负责。（2）来客原则上实行对口接待，尽量减少参陪人员。（3）来客按5人以下200元左右、5人以上10人以下300元左右、10人以上400元左右的标准进行招待（来三封工业小区办事的，只能在食堂招待），超支部分由经办人负责。

4、园区工作人员在食堂就餐，按每人每餐8元标准安排。因工作需要在华容就餐，按每人每餐10元标准安排在定点餐馆，且实行签名制。

5、春节及各种形式的慰问、悼唁、外单位贺新、捐助等支出，由主任和分管财政的负责人核定支出范围和标准，其他人员无权支付各种理由的慰问金和捐助。

6、日常事务一律不准租车，确因特殊情况需要租车的，须到办公室填写《公务租车通知单》，出市以外须请示主任批准，出县以外须请示分管财政的负责人批准。办公室凭《公务租车通知单》统一调配车辆。

7、园区日常所需的办公和接待用品由办公室负责采购，实行领用制。大型采购或会务安排，由主任办公会议确定采购或会务安排方案。

8、所有打印、复印等须报经办公室批准后，到指定的文印室办理，经办人必须于打印当日确定份数和单价后签名，经分管财政的负责人审核后，由财务室结账。

9、在每个月的8日之前，经办人必须办理上月所有费用的报销手续，如因特殊情况不能适时结帐的，须经主任办公会议集体审核后方可报帐。

10、财务室将每月的财务收支情况报主任或分管财政的负责人审核后予以公开。

小车管理制度

1、园区小车按照公务用车优先、兼顾其他的原则，由主任直接调度。

2、没有主任调度，因擅自出车影响园区正常工作或造成损失的，追究驾驶员责任。

3、园区小车需要维修时必须先申报，并实行定点维修，油耗按公里数核定，洗车费实行包干。

招商引资奖励制度

1、对成功引进落户园区项目的有功人员，除享受县政府的奖励政策外，工业园还给予适当的奖励。（1）奖励标准。项目固定资产投资总额在1000万元以上，3000万元以下的，奖现金1万元；项目固定资产投资总额在3000万元以上的，奖现金2万元。（2）奖励时间。当项目竣工投产后，按上述奖励标准予以兑现。

2、对在招商引资工作中有特殊贡献的人员，优先评先评优，优先推荐提拔重用。

工作责任追究制度

1、在年终评比时，对各股、室、所岗位责任所定各项工作任务，没有完成的，取消该股、室、所及其该股、室、所工作人员的评先评优资格。

2、对于领导布置的工作任务，在规定时间内没有完成的要说明原因，对于陈述的理由领导不认可的一次要口头批评，两次以上的通报批评。

印鉴管理制度

1、工业园管委会行政章由办公室负责管理，财务专用章和法人代表章由财政所负责管理。所有印鉴必须妥善保管，严防遗失。

2、日常工作需要使用印章时，须经办公室报请分线负责人或主任同意后方可实施，对外用印必须报请主任同意，所有用印要做好登记工作。

3、严禁用印鉴签盖空白协议、空白合同及其他空白证件等。

文书档案管理制度

1、上级来文、来电和传真等由办公室及时负责整理登记后，送值班主任阅批，再送相关人员阅示、经办或落实。

2、阅办人要主动在文件上签名，并提出实施意见。凡传阅的文件，阅后应主动签名。

3、所有文件（包括会议发放的文件）阅后应统一交办公室管理存档。

4、所有合同、协议必须交一份原件到办公室存档。

学　习　制　度

1、学习对象：园区全体工作人员。

2、学习方式：以个人自学为主，全体工作人员集中学习、分股室所学习、外出参观考察学习等形式为辅。

3、学习内容：（1）政治理论学习（含全县开展的全局型学习活动）。（2）关于国土、建设、规划等相关法律、法规。（3）礼仪教育。（4）国际、国内形势分析及廉政教育。（5）上级布置的各种专题培训、调训。（6）做人与做事。（7）工程管理知识。（8）发展工业、推进新型工业化有关政策。（9）发展较成熟工业园区管理模式和服务理念。

4、学习要求：（1）全体工作人员要利用业余时间开展自学，配备专门的学习笔记本，每人每年至少作学习笔记2万字，写出学习心得2篇以上。（2）原则上每个月最后一个周末的下午为集中学习时间，根据实际需要，可随时组织进行。

首 问 责 任 制

1、凡来园区办事或来电、来信咨询有关情况的，首问接待者应热情、文明、礼貌、诚恳接待，不得推诿。

2、属自己业务范围内的，由首问接待者负责处理。属其它股室管理范围的，首问接待者应负责引导到相关股室或相关负责人，如有关工作人员外出，暂时无法处理的，首问接待者应将办事要求做好记录，并负责转告。因转告不及时造成后果的，追究首问接待者责任。

卫生管理制度

1、园区全体工作人员要自觉维护公共卫生，做到不随地吐痰，不乱扔杂物，不乱倒垃圾、污水，便后及时冲水。

2、园区工作人员各自负责本办公室内的卫生，各办公室内桌椅及其他物品要摆放有序，做到柜内、抽屉、办公桌上资料摆放整齐，严禁在墙面乱钉乱挂。

3、明确卫生责任区域。保安负责一楼大厅、一楼公共厕所、一至四楼西楼梯间、操坪的卫生；综合办负责二楼走廊、二楼公共厕所、一至四楼东楼梯间的卫生；办公室负责一、二会议室、八楼走廊、八楼茶水室、二楼接待室的卫生及管理；财政所负责三楼女厕所、三楼洗手间、四楼走廊的卫生；招商股、征地拆迁股、建设股负责三楼走廊、三楼男厕所的卫生（每月1至10日由招商科负责，每月11日至20日由征地拆迁科负责，每月21日至31日由建设科负责）；住宿部负责电梯内、四楼以上东、西楼梯间及走廊的卫生；餐饮部负责餐饮部区域内的卫生，上班时间，鲜活和流汁物品不得从大厅进出。

4、所有责任人每天负责打扫相关责任区卫生，做到随时保洁，每周星期五下午为大扫除时间。各分线负责人要督促分管股室所搞好本责任区域的环境卫生。

5、卫生责任区域不能随时保洁的，给予相关责任人员每人每次50元的罚款，并在例会上予以通报。

机关安全管理制度

1、保安负责办公大楼区域的治安保卫工作，坚持每天24小时值班，发现可疑人员要主动询问，有可疑情况要及时处理。

2、园区工作人员必须增强安全意识，下班或人员离开时，做到关闭室内电器电源，关好门窗。发现有浪费用电的现象，在例会上予以通报，并给予相关人员每人每次50元的罚款。

3、保安要适时开关办公大楼一至四楼公共场所的电灯，做到节约用电。

4、保安负责指挥办公大楼区域的车辆按园区要求停靠，发现乱停乱靠的，给予保安每人每次50元的罚款。

 

华容县工业园管理委员会办公室       2012年2月28日印发

（共印40份）