1、所有以农业局名义上报的各类数据、表格和资料必须先报分线负责人审核，局长签字同意后方可出口上报。

2、各类印章实行专人保管，党委公章由人事股保管，局行政公章和办公室公章由办公室保管，股室印章由相关股室保管。凡需用印章，均要办理批准登记手续，对外用行政公章、党委公章须经局长（党委书记）批准，对内用党委章须经党委书记（局长）或分管人事的负责人批准，对内用局行政章须经局长或值班负责人批准，用局办公室章须经值班负责人或办公室主任批准，用其他印章须经分管负责人或股室负责人批准。

3、股室各类总结材料、项目资料、报表和会议的各种材料、文件等要及时交办公室存档。

4、未经系统管理员同意，任何人不得更改、删除农业电子政务网上的所有电子公文和数据。

5、借阅文件必须履行文件借阅手续，阅后应及时归档。