机关固定资产管理制度

 

为加强局机关固定资产管理，促进局机关固定资产管理制度化、规范化，根据上级有关国有资产管理规定，结合我局实际，制定本制度。

一、固定资产范围

根据2013年新的行政单位会计制度规定，使用期限在一年以上，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产属于固定资产。

局机关将单价价值在800元及以上的资产纳入固定资产管理。有的单位价值虽然未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，也纳入固定资产管理，如图书、桌椅等。

二、固定资产购置

机关股室因办公需要添置或更换固定资产的，需报局长同意后，填写《华容县行政事业单位国有资产配置审批表》，交由财计股到县财政办理相关审批手续。《审批表》经审批同意后，采购金额达到政府采购限额标准（货物类2万元）以上的，由财政采购办采购；未达到的，由局办公室统一采购。

不按上述资产购置流程办理，未经申报、审批同意先购置后报账的，局财计股无法到县财政办理资金支付业务，该固定资产购置资金由办理人自行负责。

三、固定资产保管

机关所有固定资产所有权属单位，使用权明确对象。

资产由办公室统一购置（政府采购的除外），财务审计股和办公室（后勤）统一登记、统一管理。

办公设备、固定资产日常管理按照“谁使用、谁负责”的原则，各股室负责人为本股室固定资产管理第一责任人，要管理好本股室的空调、沙发、桌椅等。因人为原因造成办公设备、固定资产被盗、被损坏、流失的，视情节轻重追究责任。

四、固定资产移交

因工作变动调离本单位或退休离岗的，离开前必须办结办公设备、固定资产移交手续。

局机关股室人员内部调动或办公室调整的，其保管、使用的办公设备、固定资产情况应报办公室、财务审计股作动态登记。

五、固定资产处置

机关办公设备与固定资产需报废的，报局长同意后，由财计股严格按照相关规定履行报废审批手续。资产使用人不得将需报废的资产擅自处置、丢弃等。

六、固定资产检查

局办公室、财务审计股每年联合对局机关固定资产进行一次检查，确保帐物相符、帐帐相符。

七、其他相关事项

本制度与上级相关规定相抵触或上级颁布新规定的，依照上级规定执行。